旧ショップから新ショップへ移管する際に、旧ショップ会員がパスワード変更して新ショップにログインできるようできる画面です。

会員移行の手順

STEP1会員を登録

1. 管理画面にmakeshopのサイトに会員移行させたい会員データを登録します。

【会員管理】> 【会員の設定・検索】> 【基本登録項目の設定】
で基本情報の設定（必須可否の設定）をおこないます。

【会員管理】>【会員の設定・検索】>【会員情報一括登録・修正・削除】より、「会員データのインポートの項目一覧のCSV（アップロード用）」からCSV（member.csv）をダウンロードし、データ移行させたい会員データをフォーマットに沿って登録してください。

• 「全会員数」…移行対象の全会員数です。
• 「移行未完了の会員数」…移行が完了していない会員数です。その内セッションキー未発行の会員数を（）内に表示します。
• 「移行済みの会員数」…移行が完了した会員数です。

※全ての会員移行が完了している場合は、以下のような表示がでます。

STEP2案内する会員に向けてセッションキー発行

1. 案内する会員にセッションキーを発行し、新しいショップの会員案内ページを有効にします。

• 1セッションキーを発行する会員を選択します。

• 「すべての会員」…ショップの全会員にセッションキーを発行します。
• 「移行未完了の会員」…移行完了していない会員にセッションキーを発行します。
  ※カレンダーまたは、プルダウンを利用して、登録日（会員加入日）の範囲を指定して絞り込みもできます。

• 2「セッションキー発行」ボタンをクリックするとセッションキーを発行します。
  ※前回発行されている場合は、上書きされます。有効期限は発行から6ヶ月です。

STEP3ショップ移転案内メールを送付

1. ショップ移転案内（セッションキー）をメールで案内します。

• 1「ショップ移転案内メール送付」ボタンをクリックすると選択した会員宛てに、一括で午前10時にショップ移転案内メールを送付します。
  メール本文を設定するには、【メール】>【メール管理】>【自動返信メール管理】
  「会員メール」>「ショップ移転案内」より設定してください。
  

• 翌朝10時にメールを一括送付します。１度送付すると、次に送付できるのは翌日午前10時以降となります。
• メールが配信されると、管理者様あてに件名：「下記の内容でメール配信を完了しました」というメールが送られます。
  内容には、送られたメールの本文（独自変数タグがそのまま出力されたもの）が入ります。
• 「ショップ移転案内メール送付」ボタンをクリックする前にセッションキーを発行する会員を選択し、新たに「セッションキー発行」をおこなった会員様にのみ送付されます。
• ショップ移転案内URLのドメインはセキュリティ強化のため、システム運営会社makeshopのドメインとなります。

     例） https://www.makeshop.jp/～
     ※ ショップ移転案内URL のデザインを変更することはできません。

• メールアドレスが有効でない場合、送信されないのでご注意ください。
• ショップ移転案内メールは、「メールマガジンを希望しない」に設定している会員にも送付されます。
• 「ショップ移転案内メール送付」をクリック後に、自動返信メール「ショップ移転案内」のメール本文を変更しても送信するメールには反映されません。
  「ショップ移転案内メール送付」をクリックした時点で登録されているメール本文が送信されます。
• 予約後、「配信予約を取り消す」ボタンが画面上部に表示されます。
  ※配信予約同日の23時59分まで「配信予約を取り消す」からの取り消しが可能です。

2. CSVでショップ移転案内URLをダウンロード
※「ショップ移転案内メール送付」を利用しない場合こちらをご利用ください。

• 利用例）
  ・個別で会員に案内を送りたい場合

• 1「CSVダウンロード」ボタンをクリックするとショップ移転案内URLをダウンロードできます。
  個人情報の取り扱いにご注意ください。
  以下のように「ショップ移転案内URL」、「セッションキー有効期限」などダウンロードできます。

  

  ※ダウンロードされるのはセッションキーが未発行および移行未完了の会員様のもののみとなります。
  移行が完了した会員様の情報は出力されません。

STEP4会員が案内を受けてパスワード変更

1. 会員が案内を受けて新ショップに訪問しパスワード変更します。

ショップ移転案内URLをクリックすると、パスワード変更画面が開きます。

• 1会員が規約を確認の上、「規約に同意してパスワード変更画面へ進む」をクリックします。
• 2新しいパスワードを設定し、「変更する」ボタンをクリックするとパスワードが変更できます。

STEP5移行完了

1. 移行先のIDが利用できます。

パスワードを変更を設定すると以下のようなメッセージが開きます。

移行完了です。

2. 2回目以降の操作について

6ヶ月以上経過する前に再度移転案内メールを送信したい場合

移行未完了の会員に対して、再度移転案内メールを送信したい場合には、STEP2の「移行未完了の会員」にラジオボタンが入っていることを確認し、「ショップ移転案内」メール内容を確認後、STEP3の「ショップ移転案内メール送付」ボタンをクリックください。
翌朝10時にメールを一括送付します。

6ヶ月以上経過後に再度移転案内メールを送信したい場合

セッションキーの有効期限は発行から6ヶ月です。
6ヶ月以上経過してから移行未完了の会員に対して再度移転案内メールを送信したい場合には、STEP2の「移行未完了の会員」にラジオボタンが入っていることを確認し、「ショップ移転案内」メール内容を確認後「セッションキー発行」ボタンをクリック、STEP3の「ショップ移転案内メール送付」ボタンをクリックください。

翌朝10時にメールを一括送付します。